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# Nutzerverwaltung

In der Nutzerverwaltung können Sie neue Nutzer anlegen, bestehende Nutzer löschen und Lizenzen auf andere Nutzer übertragen.

Die Nutzerverwaltung finden Sie links in der Navigation unter **<kbd>Administration</kbd> > <kbd>Nutzerverwaltung</kbd>**.

***

## Nutzer hinzufügen

Um einen neuen Nutzer anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

<Steps>
  <Step title="Klicken Sie in der Nutzerverwaltung oben rechts auf Nutzer hinzufügen." />

  <Step title="Informationen zum Nutzer hinterlegen" />

  <Step title="Bestätigen" />
</Steps>

Der Nutzer erhält automatisch eine Einladungsmail zur Buchung eines Onboarding-Termins

<Tip>
  Beim Anlegen eines neuen Nutzers wird, sofern verfügbar, automatisch eine freie Lizenz verwendet. Ist keine freie Lizenz verfügbar, wird eine zusätzliche Lizenz gebucht und Ihr Vertrag entsprechend erweitert. Diese Informationen finden Sie direkt in der Bestellübersicht.
</Tip>

***

## Nutzer löschen

Wenn ein Zugang nicht mehr benötigt wird, kann dieser deaktiviert werden.

<Steps>
  <Step title="Klicken Sie auf den entsprechenden Nutzer." />

  <Step title="Scrollen Sie in den Nutzerdetails nach unten." />

  <Step title="Klicken Sie auf Nutzer löschen." />
</Steps>

<Tip>
  Der Nutzer wird sofort deaktiviert. Seine Lizenz wird dadurch wieder frei und kann bis zum Ende der aktuellen Laufzeit einem anderen Nutzer zugewiesen werden.

  Wird die freie Lizenz nicht erneut vergeben, läuft sie zum Ende der Vertragslaufzeit aus.
</Tip>

***

## Lizenz auf einen neuen Nutzer übertragen

Soll die Lizenz eines Nutzers auf einen neuen Nutzer übertragen werden, gehen Sie wie folgt vor:

<Steps>
  <Step title="Löschen Sie zunächst den bisherigen Nutzer." />

  <Step title="Legen Sie anschließend den neuen Nutzer an." />
</Steps>

Die freigewordene Lizenz wird automatisch dem neuen Nutzer zugewiesen. Dadurch entstehen keine zusätzlichen Lizenzkosten.

<Tip>
  Löschen Sie den bisherigen Nutzer immer vor dem Anlegen des neuen Nutzers. Nur so kann die vorhandene Lizenz automatisch wiederverwendet werden.
</Tip>